Mae cyfyngiadau symud wedi effeithio ar bob math o gynlluniau gan gynnwys rhai pedwar Aelod Rhwydwaith o ScoutsMôn – Alys Bailey-Wood, Emma Williams, Ben Exton a Niall Marsay. Dros y gaeaf roeddent wedi datblygu cynllun i adeiladu lloches barhaol ar Wersylla’r Sgowtiaid lleol. Mae’r maes gwersylla mewn ardal o ddiddordeb gwyddonol arbennig gyda llawer o blanhigion a ffawna diddorol sy’n wych ar gyfer y math o weithgareddau natur y mae ein haelodau ieuenctid yn eu mwynhau. Fodd bynnag, nid oes cysgod o gwbl felly os yw’n bwrw glaw, gall gweithgareddau fod yn gyfyngedig. Y syniad oedd darparu cysgod ac annog mwy o ddefnydd o’r safle, heb gyfyngiadau ar dywydd Cymru. Yna, yn anffodus, digwyddodd COVID a gohiriwyd yr holl gynlluniau.
Mae’r Comisiynydd Dosbarth, Stephen Buckley, yn nodi’r stori. “Roeddwn i’n gwybod bod y tîm yn wirioneddol siomedig ac wedi rhoi her iddyn nhw y gallen nhw ei gwneud fwy neu lai.” Heriwyd y tîm i drawsnewid sut y gallai gwirfoddolwyr gael eu denu trwy’r cyfryngau cymdeithasol, sut y gallent gael eu recriwtio a’u cynnwys. Yr her fwyaf yw’r gofyniad i gofleidio’r Gymraeg, gan wneud popeth yn ddwyieithog, yn ogystal â gwneud popeth yn ailddefnyddiadwy.
Mewn amseroedd arferol, mae gan brosiect ffiniau amser clir ond, yn yr achos hwn, nid oedd yn glir pa mor hir y byddai cloi i lawr yn para ac felly cymerodd y tîm fwy o ddull “sy’n dod i’r amlwg”! Y cam cyntaf oedd cyfweld ystod eang o bobl o’r Sgowtiaid a’r tu allan. Ymhlith y rhai a gyfwelwyd roedd pobl o’r GIG, Rotary, IBM, yr Urdd, Newyddion Storm Gogledd Cymru a’r Prosiect Ailgychwyn, tra bod y rhai Sgowtiaid yn cynnwys Scotty o Scouts Canada!
Cafodd Alys a Ben eu taflu yn y pen dwfn ar unwaith i fynd i’r afael â’r cyfryngau cymdeithasol, gan bostio’n rheolaidd yn Gymraeg a Saesneg. Gan fy mod yn dod o Dde Cymru, roedd Alys yn cael ei herio’n gyson wrth geisio ysgrifennu a chyfieithu ar gyfer cynulleidfa yng Ngogledd Cymru – “Doeddwn i ddim eisiau swnio fel rhywun o Gaerdydd gan na fyddai’r siaradwyr Cymraeg lleol wedi ei werthfawrogi!”. Fe wnaethant ddatblygu canllaw cyfryngau cymdeithasol dwyieithog sy’n crynhoi eu profiad. “I ddechrau, nid oeddwn yn siŵr pa werth fyddai canllaw cyfryngau cymdeithasol ond rwy’n credu y bydd y canlyniad terfynol yn ddefnyddiol i Ardaloedd a Grwpiau Sgowtiaid ledled y DU ond yn enwedig yng Nghymru” meddai Ben.
Canolbwyntiodd Emma ar adnoddau adeiladu Cynllun Arweinwyr Ifanc a’u rhoi ar waith ar unwaith trwy gael pum arweinydd ifanc nid yn unig trwy eu hyfforddiant ond cwblhau’r holl waith sy’n ofynnol i ennill eu Gwregysau YL chwaethus. Dywedodd Emma “Gwnaeth argraff fawr arnaf gan fod rhai o’r YLs yn dod o grwpiau nad oeddent yn cwrdd, felly roedd yn rhaid iddynt redeg gemau ac ati gydag aelodau nad oeddent yn eu hadnabod.”
Cynhyrchodd y tîm hefyd Lyfr Ymadroddion Sgowtiaid Cymraeg gyda phosteri cysylltiedig. Roedd hon yn her gan nad yw rhai geiriau ddim yn bodoli yn Gymraeg – er enghraifft does dim gair am Arloesi na Phatrol yng nghyd-destun y Sgowtiaid. Mae’r canlyniadau’n eithaf trawiadol ac, ar ôl iddynt gael eu hadolygu gan academydd wedi ymddeol o Brifysgol Bangor, mae’r tîm yn gobeithio y byddant ar gael i bob Grŵp Sgowtiaid yng Nghymru.
Datblygwyd pedwar “persona” i gynrychioli’r ddemograffeg darged a defnyddio’r rheini i ailgynllunio’r prosesau recriwtio ac ymuno. Mae’r prosesau presennol yn rhai gweinyddol trwm ac yn dameidiog iawn ac roedd hyn yn her i’r tîm. “Roeddwn yn benderfynol o awtomeiddio ac integreiddio gan ddefnyddio cydrannau oddi ar y silff ac roedd yn wych gweld y syniad hwnnw’n dod yn realiti. Cofiwch chi, pan wnes i lygru gwefan yr Ardal a bod yn rhaid ei hadennill wrth gefn, nid fi oedd yr aelod tîm mwyaf poblogaidd! ” chwerthin Niall!
Defnyddiwyd Online Scout Manager i awtomeiddio’r gwaith o ddal data a chyfathrebu, Canvas i ddarparu’r hyfforddiant sy’n ofynnol gan wirfoddolwyr newydd a Badgr i ganiatáu i wirfoddolwyr ar fwrdd hawlio eu statws digidol.
Cyflwynwyd canlyniadau eu gwaith i arweinwyr o bob rhan o’r Ardal ac ystod drawiadol o gynrychiolwyr Sgowtiaid o bob rhan o Gymru a Lloegr. Cafodd y cyflwyniad dderbyniad da gyda’r Comisiynydd Rhanbarthol, Gordon Richardson yn nodi “… .. cyflwyniad hollol wych ac ysbrydoledig …….”.
Geiriau olaf, pan ofynnodd Gordon iddynt, “A ydych yn bwriadu adeiladu’r lloches ar ôl i’r cloi ddod i ben?” Roedd y tîm yn unfrydol yn eu brwdfrydedd!
Cafodd y tîm eu hargymell ar gyfer eu gwobr a chyflwynwyd Canmoliaeth y Comisiynydd iddynt gan ScoutsMôn i gydnabod y gwahaniaeth y bydd eu hymdrechion yn ei wneud i Sgowtiaid ar yr Ynys.
Oes gennych chi ddiddordeb mewn cymryd rhan yng Ngwobr Sgowtiaid y Byd? Darganfyddwch fwy yma.
